31 Mac 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

membantu PKA membaiki kerosakkan

2.

memeriksa kerosakkan di blok kolej seri serapi.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.30 - 9.00

Bertugas di kaunter pejabat kolej.

  • menyemak email
  • menerima borang permohonan kolej.


9.00 - 10.00

Urusan di pejabat pentadbiran.

  • mengambil surat di peti surat kolej siswa.

Urusan di pejabat bendahari dan Pejabat Perolehan.

  • menghantar invois ke pejabat perolehan. ( Tutup )
  • menghantar laporan makanan ke pejabat bendahari ( Pejabat tutup )

10.00 -1.00

Bertugas di kaunter pejabat kolej.

  • membantu dalam urusan penerimaan borang permohonan kolej.
  • membuat rekod alat ganti paip yang dibeli.
  • menerima laporan kerosakkan dari PKA untuk direkod.

2.15 - 3.00

Bertugas di kaunter pejabat kolej.

  • menerima laporan kerosakkan yang telah dibaiki
  • mengemaskini laporan kerosakkan yang telah dibaiki.
  • membantu dalam urusan penerimaan borang permohonan kolej.
  • meminta PKA meneman juruteknik ( mekanikal ) memeriksa tekanan air di setiap blok kolej seri serapi.

3.00 - 4.00

Urusan di pejabat pentadbiran

  • mengambil surat di peti kolej siswa.

Urusan di pejabat bendahari

  • menghantar borang claim pembelian barang.
  • menghantar borang permohonan barang stor

4.00 - 5.30

Bertugas di kaunter pejabat kolej.