2 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Membantu dalam urusan pendaftaran.

2.

Memantau dan memeriksa kebersihan dan kerosakkan di blok kolej seri serapi.

3.

Mengemaskini rekod stor





TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.30 - 10.00

Urusan di kaunter pejabat kolej

  • menyemak email lotus notes.
  • mengemas meja
  • membantu dalam urusan pendaftaran pelajar.
  • mengemaskini rekod peminjaman barang stor.
  • Mengemaskini laporan tugas harian.

10.00 - 11.00

Memantau dan memeriksa kebersihan dan kerosakkan di blok kolej seri serapi blok3 dan sekitar kolej seri serapi bersama dengan PRA.

Kerosakkan Blok3

  • lampu koridor aras 2 = 1 rosak
  • Pili tandas rosak = 1 rosak
  • lantai tandas tersumbat.

Kebersihan Blok3

  • Keadaan bilik basuh,tandas,bilik mandi,singki,cermin memuaskan.Semua tempat yang dinyatakan dicuci.

Keadaan Sekitar Kolej seri serapi.

  • Dalam pemantauan,kerja pembersihan sedang dijalankan.
  • Keadaan di tempat meletak sampah memuaskan.


11.15 - 12.00

Keluar minum

2.30 - 2.45

Urusan di kaunter pejabat kolej

  • membantu dalam urusan pendaftaran pelajar


2.45 - 3.15

  • Membuka pintu bilik tv.Pelajar mengambil barang yang ditinggalkan di dalam bilik tv.Pelajar tersebut dikenakan denda sebanyak RM10.
  • Mengunci pagar kolej seri serapi.

3.15 - 4.00

Urusan di kaunter pejabat kolej

  • Membantu dalam urusan pendaftaran

4.00 - 4.30

Urusan di pejabat bendahari

  • membayar yuran penginapan ibubapa.
  • mengambil duit tuntutan panjar wang runcit.
  • menghantar borang tuntutan panjar wang runcit.

Urusan di pejabat pentadbiran

  • Menghantar punchcad bulan 12
  • menghantar borang cuti

4.30 - 5.00

Urusan di kaunter pejabat kolej

  • PA meminta meletak petunjuk arah tempat pendaftaran kolej di depan kafeteria 3.
  • mengemaskini laporan tugas harian.