29 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1.	memeriksa dan mengemas bilik 4A4208 dan 4210 untuk penginapan pelajar perempuan dari shah alam.
2.	menghantar tv ke blok 1 dan 3 kolej seri serapi.(kerja tertangguh disebabkan hari hujan. )
3.	membantu PKA membaiki kerosakkan yang dilaporkan.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.30 - 8.45	Urusan di kaunter pejabat kolej. Menyemak email meminta PKA memberitahu pekerja pembersihan membersih bilik 4A4208 dan 4A4210 untuk penginapan pelajar dari Shah alam. Meminta PKA menyediakan cadar,bantal dan sarung bantal di bilik 4A4208 dan 4A4210. menyedia peralatan dan alat ganti untuk membaiki kerosakkan.
8.45 - 10.00	Membantu PKA membaiki kerosakkan di blok 2 dan 3. Antara kerosakkan yang telah dibaiki ialah : pintu bilik mandi yang tertanggal di blok 2A aras 2 2 gagang pintu bilik mandi yang tertanggal. Gambar gagang pintu sebelum dan selepas dibaiki Bersama PKA memeriksa bilik 4A4208 dan 4A4210 yang akan digunakan oleh pelajar dari Shah Alam.Semasa membuat pemeriksaan di bilik 4A4210,didapati ada pelajar ilegal yang tinggal bilik tersebut.Pelajar tersebut diberi amaran dan diminta mengosongkan bilik tersebut. memeriksa kerosakkan siling yang bocor di ruang tamu blok 4.Lantai ruang tamu basah. Keadaan tempat yang bocor
10.00 - 11.30	Urusan di kaunter pejabat kolej. berbincang dengan PTR mengenai carta organisasi.PTR mencadangkan membuat baru carta organisasi yang bergambar. Menelefon En.Rasli bertanya mengenai pelajar dari shah alam yang akan menginap di kolej seri serapi. mengemaskini laporan tugas harian.
11.30 - 12.15	Keluar minum
12.15 - 1.00	Urusan di kaunter pejabat kolej.
2.15 - 2.45	urusan di kaunter pejabat kolej. meluluskan borang permohonan peminjaman cadar,sarung bantal dan bantal untuk kegunaan penginapan pelajar dari shah alam. merekod permohonan peminjaman ke dalam sistem komputer sebagai rujukkan.
2.45 - 3.30	Meminta PKA mengambil bantal di stor blok 1A aras 2 kolej seri serapi. Membantu PKA mengemas bilik 4A4210 untuk penginapan pelajar dari Shah Alam. kerja-kerja mengemas bilik
3.30 - 5.30	Urusan di kaunter pejabat kolej menyedia surat dan kunci untuk penginapan pelajar dari UiTM Shah Alam sebelum dihantar ke pos pengawal. Mengemaskini rekod laporan kerosakkan yang telah dibaiki. mengemaskini laporan tugas harian.