30 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

menghantar kunci bilik untuk penginapan pelajar dari UiTM Shah alam di pos pengawal.

2.

membuat lakaran carta organisasi kolej kediaman.

3.

menghantar tv ke blok 1 dan 3 kolej seri serapi.(kerja tertangguh disebabkan hujan. )

4.

Memantau dan memeriksa kerosakkan



TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.30 - 11.30

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • menyemak email
  • menerima dan merekod kerosakkan yang diserah oleh PKA.
  • membuat lakaran carta organisasi kolej kediaman untuk ditunjuk kepada PPA sebelum membuat carata.
  • menghantar kunci bilik penginapan untuk pelajar UiTM Shah alam di pos pengawal.

11.30 - 12.00

Jamuan Harijadi staf kolej kediaman

2.30 - 5.30

Aktiviti 5s mengemas pejabat dan stor cadar,sarung bantal.











Dicatat oleh di 4:41 PG

29 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

memeriksa dan mengemas bilik 4A4208 dan 4210 untuk penginapan pelajar perempuan dari shah alam.

2.

menghantar tv ke blok 1 dan 3 kolej seri serapi.(kerja tertangguh disebabkan hari hujan. )

3.

membantu PKA membaiki kerosakkan yang dilaporkan.





TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.30 - 8.45

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • Menyemak email
  • meminta PKA memberitahu pekerja pembersihan membersih bilik 4A4208 dan 4A4210 untuk penginapan pelajar dari Shah alam.
  • Meminta PKA menyediakan cadar,bantal dan sarung bantal di bilik 4A4208 dan 4A4210.
  • menyedia peralatan dan alat ganti untuk membaiki kerosakkan.

8.45 - 10.00

Membantu PKA membaiki kerosakkan di blok 2 dan 3. Antara kerosakkan yang telah dibaiki ialah :

  • pintu bilik mandi yang tertanggal di blok 2A aras 2
  • 2 gagang pintu bilik mandi yang tertanggal.

Gambar gagang pintu sebelum dan selepas dibaiki

Bersama PKA memeriksa bilik 4A4208 dan 4A4210 yang akan digunakan oleh pelajar dari Shah Alam.Semasa membuat pemeriksaan di bilik 4A4210,didapati ada pelajar ilegal yang tinggal bilik tersebut.Pelajar tersebut diberi amaran dan diminta mengosongkan bilik tersebut.

memeriksa kerosakkan siling yang bocor di ruang tamu blok 4.Lantai ruang tamu basah.

Keadaan tempat yang bocor

10.00 - 11.30

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • berbincang dengan PTR mengenai carta organisasi.PTR mencadangkan membuat baru carta organisasi yang bergambar.
  • Menelefon En.Rasli bertanya mengenai pelajar dari shah alam yang akan menginap di kolej seri serapi.
  • mengemaskini laporan tugas harian.

11.30 - 12.15

Keluar minum

12.15 - 1.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

2.15 - 2.45

urusan di kaunter pejabat kolej.

  • meluluskan borang permohonan peminjaman cadar,sarung bantal dan bantal untuk kegunaan penginapan pelajar dari shah alam.
  • merekod permohonan peminjaman ke dalam sistem komputer sebagai rujukkan.

2.45 - 3.30

Meminta PKA mengambil bantal di stor blok 1A aras 2 kolej seri serapi.

Membantu PKA mengemas bilik 4A4210 untuk penginapan pelajar dari Shah Alam.

kerja-kerja mengemas bilik

3.30 - 5.30

Urusan di kaunter pejabat kolej

  • menyedia surat dan kunci untuk penginapan pelajar dari UiTM Shah Alam sebelum dihantar ke pos pengawal.
  • Mengemaskini rekod laporan kerosakkan yang telah dibaiki.
  • mengemaskini laporan tugas harian.


Dicatat oleh di 5:12 PG

28 Januari 2008

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Memantau dan memeriksa kebersihan,kerosakkan di blok 1,2,3,4 kolej seri serapi.

2.

menghantar tv ke blok 1 dan 3 untuk kegunaan pelajar.

3.

Berjumpa dengan pekerja pembersihan di setiap blok kolej seri serapi untuk bertanyakan tentang kerja atau masalah yang mereka hadapi.





TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.30 - 8.45

  • Menyemak email lotus notes
  • menyusun kunci bilik yang dikemabalikan oleh pelajar yang bertukar ke kolej gading.
  • menyemak rekod kerosakkan yang belum diambil tindakkan oleh PKA untuk tindakkan selanjut nya.


8.45 - 10.15

Memantau dan membantu PKA membaiki kerosakkan paip di :

  • blok 1A aras 1 menukar getah pili shower
  • blok 1B aras 1 dan 2 menukar kepala pili sinki yang rosak.
  • blok 2A aras 1 menukar pili sinki rosak
  • blok 3A aras 1 menukar pili tandas,memsang gagang yang tanggal.


10.15 - 11.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membuat laporan kerosakkan lampu dan gagang yang rosak.
  • merekod laporan kerosakkan ke dalam sistem komputer sebagai rujukkan.
  • Menerima laporan kerosakkan yang telah dibaiki oleh PKA.
  • mengemaskini rekod laporan kerosakkan yang telah dibaiki oleh PKA.


11.00 - 11.30

Keluar Minum

11.30 - 1.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membantu PPA mencari logo WIFI untuk dilekat di kawasan WIFI.
  • menerima laporan kerosakkan dari pelajar.

2.15 - 2.30

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • mengemaskini laporan tugas harian.
  • bersama PKA menyedia peralatan untuk membaiki kerosakkan paip.

2.30 - 4.00

Memantau dan membantu PKA membaiki kerosakkan paip yang dilapor oleh pelajar di :

  • blok 3A aras 2 menukar fleksibel hose yang pecah.
  • blok 3B aras 2 menukar pili tandas yang rosak.
  • blok 2A aras 2 menukar pili tandas yang rosak.
  • blok 1A aras 3 menukar getah pili tandas yang telah haus.

Fleksibel hose yang pecah di 3A aras 2 laundry

Memeriksa kerosakkan tandas dan lampu di :

  • blok 3A aras 2 lampu laundry rosak.
  • blok 2A aras 2 pintu bilik mandi tanggal.
  • blok 2B aras 2 pili shower loose dan lampu tandas rosak.

Pintu bilik mandi yang tanggal di blok 2A aras 2

Berjumpa dengan pekerja pembersihan di blok 1,2,3 dan 4. Bertanya tentang kerja-kerja pembersihan blok dan tandas.Kerja-kerja pembersihan tandas dan blok yang dilakukkan memuaskan.


4.00 - 5.30

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membuat laporan kerosakkan pintu bilik mandi tanggal dan lampu rosak untuk diserah kepada PKA dan pejabat fasiliti..
  • menerima laporan kerosakkan yang telah dibaiki dari PKA untuk disahkan dan disimpan ke dalam fail sebagai rujukkan..
  • mengemaskini rekod kerosakkan yang telah dibaiki oleh PKA.
  • PA meminta menyedia 2 bilik di blok 4 kolej seri serapi untuk penginapan pelajar perempuan dari Shah alam.
Dicatat oleh di 5:04 PG

23 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Membaiki kerosakkan pili tandas di blok 3A aras 1

2.

menghantar laporan lantai tersumbat blok 1A aras 1 ke pejabat fasiliti. ( Laporan Ke-2 )







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.30- 9.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • menyemak email lotus notes.
  • menerima dan meluluskan borang permohonan peminjaman cadar dan sarung bantal dari PKA untuk penginapan staf dari mukah.
  • merekod cadar dan sarung bantal yang dipinjam di dalam sistem.

9.00 - 9.45

memantau kerja pembaikkan yang dilakukkan oleh PKA mulu dan serapi di blok 3 kolej seri serapi.

10.00- 10.30

Keluar makan

10.30 - 12.00

Urusan dikaunter pejabat kolej

  • meminta PKA menghantar tv ke blok 1 dan 3

2.30 -5.30

Keluar waktu pejabat







Dicatat oleh di 8:30 PG

22 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Memeriksa kerosakkan katil patah di bilik 3A3104

2.

Memantau dan memeriksa kerosakkan,kebersihan di blok kolej seri serapi







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.30 - 8.45

  • menyemak email lotus notes.
  • menyemak rekod laporan kerosakkan.


8.45 - 10.00

Bersama PKA memeriksa kerosakkan katil patah di bilik 3A3104.Didapati lantai katil patah.Lantai katil telah dibaiki.

Memeriksa dan memantau kerosakkan di blok 1 dan 2 kolej seri serapi.Antara kerosakkan ialah

  • pili tandas rosak (1B aras 2 )
  • pili sinki rosak ( 1B aras 2 )
  • kepala shower bocor ( 1A aras 3 )
  • pili sinki rosak ( 2A aras 1 )

Menahan pelajar ijazah yang menggunakan jalan tikus di belakang kolej seri serapi.Nama pelajar tersebut LAMBORA AK RAYMOND,No Metrik 2006107297. No.Bilik 2A2107. Pelajar tersebut diberi amaran.


10.00 -11.30

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • merekod laporan kerosakkan ke dalam sistem.
  • mengemaskini laporan kerosakkan yang telah dibaiki.


11.30 - 12.00

Keluar minum

12.00 - 1.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membantu dalam urusan pendaftaran bilik.
  • menerima borang permohonan kolej dari pelajar.
  • membantu PPA menyusun meja yang baru ditempah diluar pejabat kolej.

2.15 - 2.45

Urusan di kaunter pejabat kolej

  • mengemaskini rekod stor dalam sistem dan print out untuk disimpan dalam fail.

2.45 - 4.15

Meneman En.Akhasan dan fadeli membaiki kerosakkan lampu dan kipas di

  • lampu koridor 1A aras 2
  • lampu koridor,bilik basuh,tandas blok 2B aras 3
  • lampu surau di blok 2
  • lampu bilik 2A2310 dan 2312
  • mengantikkan kipas di bilik 3A3104

4.15 - 5.30

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • mengemaskini laporan kerosakkan yang telah dibaiki oleh pihak fasiliti.
  • menegur pelajar yang tidak bertanggungjawab menjaga harta benda uitm.
  • mengemaskini laporan tugas harian.
Dicatat oleh di 4:45 PG

21 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Mendengar amanat Tahun Baru VC

2.

membantu dalam urusan pertukaran bilik dan kolej.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.15 - 12.00

Mendengar amanat Tahun baru VC

12.00 - 1.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

2.15 - 3.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membantu dalam urusan pertukaran bilik.
  • Menyerah laporan kerosakkan lampu kepada En Akhasan.

3.00 - 5.00

Meneman En. Akhasan dan En.Fadeli membaiki kerosakkan lampu di :

  • lampu koridor blok 1A dan 1B aras 1
  • tandas aras 1A.
  • menukar pelayang kipas di bilik 2A2203
  • lampu koridor blok 3B aras 1
  • lampu bilik 3B3120
  • lampu bilikbasuh dan tandas di blok 4B aras 2
  • Lampu koridor blok 4B aras 2
  • lampu koridor blok 4A aras 3

Hanya sebahagian saja laporan kerosakkan yang dibaiki.Masih ada beberapa lagi laporan kerosakkan elektrik yang belum diambil tindakkan.

5.00 - 5.30

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • mengemaskini rekod laporan kerosakkan yang telah dibaiki.
  • mengemaskini laporan tugas harian.







Dicatat oleh di 5:04 PTG
Langgan: Catatan (Atom)