5 Februari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Pendaftaran peralatan elektrik.

2.

menghantar laporan kerosakkan ke pejabat fasiliti.

3.

Membuat notis untuk blok 4 kolej seri serapi.

4.

Memantau dan memeriksa kebersihan dan kerosakkan di blok 1,2,3 dan 4 kolej seri serapi.

5.

merekod data pelajar ke dalam sistem e-kolej

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.30 - 11.30

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • menyemak email.
  • membuat notis amaran untuk blok 4 mengenai kebersihan koridor.
  • meminta PKA menampal notis di setiap aras blok 4 kolej seri serapi.
  • edit gambar kerosakkan siling blok 4 dan 2 untuk dikepilkan bersama dengan borang laporan.
  • membantu En.Jefri menyediakan jumlah kekosongan,jumlah yang diisi untuk laporan bulanan.
  • memabantu dalam urusan pendaftaran peralatan elektrik.
  • mengemaskini laporan tugas harian.
  • merekod data pelajar ke dalam sistem e-kolej.

11.30 - 12.00

Keluar minum

12.00 - 1.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membantu dalam urusan pendaftaran peralatan elektrik.
  • merekod data pelajar ke dalam sistem e-kolej.
  • memdaftar bilik pelajar yang diluluskan oleh En.Jefri.

2.15 - 2.45

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membantu dalam urusan pendaftaran peralatan elektrik.

2.45 - 3.20

Urusan di pejabat pentadbiran

  • menghantar borang peperiksaan perkhidmatan kepada Cik Fazilawati.
  • mengambil surat di peti surat kolej siswa.

Urusan di bilik rekod.

  • Menghantar sijil kahwin kepada Pn Jamilah

Urusan di pejabat perolehan

  • menghantar sebut harga kepada En.Ajis

Urusan di pejabat fasiliti.

  • Menghantar laporan kerosakkan lampu,soket dan siling pecah.En.Termizul memberitahu bahawa kerja menukar lampu yang rosak di koridor dan tandas tertangguh buat sementara waktu atas sebab kekurangan staf dan alat ganti.Hanya kerosakkan lampu bilik diutamakan.

3.20 - 5.30

Urusan di kaunter pejabat kolej

  • Membantu dalam urusan pendaftaran peralatan elektrik.
  • merekod data pelajar ke dalam sistem e-kolej.
  • berurusan dengan pelajar yang disyaki ilegal bilik kawan.
  • mendaftar bilik pelajar yang telah diluluskan oleh En.Jefri.
  • Menerima aduan kerosakkan lampu bilik dari pelajar.