29 Oktober 2008

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1.	memantau kerbersihan dan memeriksa kerosakkan di kolej seri serapi.
2.	mengemaskini data-data pelajar yang layak 1

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 9.00	Bertugas di kaunter pejabat kolej mengemaskini laporan kerosakkan yang telah dibaiki oleh pra. memeriksa email.
9.00 - 10.00	Memeriksa kerosakkan di kolej seri serapi blok 3 dan 4 bersama En.Jefri dan PRA Memantau kebersihan di sekitar kolej seri serapi bersama En.Jefri dan PRA didapati tempat letak sampah berlogok. Ini kerana pihak MDS tidak mengambil sampah/belum diambil. rumput di sekitar kolej seri serapi panjang.Kerja permotongan rumput belum dijalankan. Saya difahamkan oleh pihak fasiliti tender landskap telah tamat tempoh.
10.00 -11.30	Urusan di kaunter pejabat kolej. menyusun borang permohonan mengikut urutan nombor untuk memudahkan mencari. mengemaskini borang permohonan yang didapiti mempunyai kesalahan tatatertib dan memeriksa semmester terkini.
11.30 - 12.00	Keluar minum
12.00 - 1.00	Bertugas di kaunter pejabat kolej.
2.00 -3.30	Urusan di kaunter pejabat kolej. Mengemaskini dan membuat senarai pelajar layak 1 kolej seri serapi untuk dicetak dan ditampal di papan notis. Membuat penempatan kolej seri serapi untuk digunakan semasa pra register. membuat semakkan semula penempatan yang telah dibuat sebelum dicetak. membuat laporan kerosakkan lampu yang telah diperiksa pada sebelah pagi untuk dihantar ke pejabat fasiliti untuk tindakkan selanjut nya.
3.30 - 4.00	Menghantar laporan lampu ke pejabat fasiliti untuk tindakkan selanjutnya. menampal notis mengenai keputusan permohonan kolej di Pejabat am HEP.
4.00 - 5.20	Urusan di kaunter pejabat kolej. Mencetak penempatan dan senarai layak yang telah dibuat. menyedia peralatan - peralatan,slip - slip untuk diguna semasa pra register.