LAPORAN TUGAS HARIAN: Julai 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 -9.30	Urusan di kaunter. mengemas kaunter dan meja. menyemak email. melayan ibubapa pelajar yang mengadu mengenai masalah anak kurang selesa didalam bilik. Pelajar berkenaan telah pindah ke gading. menyedia senarai borang dan list pemeriksaan bilik untuk pemeriksaan bilik pelajar.
9.30-11.oo	Di blok 1. Memeriksa bilik pelajar secara rambang.Ramai lagi pelajar yang belum mendaftar peralatan elektrik.Pelajar yang ditangkap tidak mendaftar diberi amaran dan tempoh untuk mendaftar.Sekiranya gagal,tindakkan susulan akan diambil.
11.00-1145	Urusan di kaunter
2.15 - 5.00	Keluar pejabat dengan kebenaran

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1.	Memantau dan memeriksa kebersihan
2.	Memeriksa kafeteria 3

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 -1.00	Urusan di kaunter pejabat kolej. mengemas meja dan kaunter. menyemak email. meminta PAW serapi memanggilpelajar di bilik 2B 2327. urusan pendaftaran peralatan elektrik. menerima aduan pelajar mengenai ketiadaan hose di tandas. mengemaskini rekod kerosakkan yang telah dibaiki.
2.15-3.30	Urusan di kaunter. urusan pendaftaran peralatan elektrik. membantu pelajar yang mengadu masalah e-insentif.Bila disemak di dalam sistem busary kewangan,duit elaun e-insntif telah masuk.meminta pelajar berkenaan menyemak di mesin atm.
3.30 - 4.30	Di kafeteria 3 memeriksa dan memantau kafeteria 3.Semua dalam keadaan baik dan memuaskan kecuali tong sampah tidak ditutup,lantai di tempat masak nasi banyak lalat. Di pejabat fasiliti. menghantar aduan kerosakkan elektrik dan aduan kerosakkan yang telah dibaiki.
4.30-5.00	Urusan di kaunter.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00-10.00	Urusan di kaunter menyemak email.
10.00-10.30	Di unit perolehan. mengambil sebut harga dan permohonan cadar dan sarug bantal yang bermasalah.
11.00-1.00	Urusan di kaunter
2.15-3.15	Di Unit kesihatan Berjumpa dengan Doktor Kamaruddin berbincang mengenai projek yang dicadangkan oleh beliau. Beliau meminta menyediakan portfolio.
3.15-5.00	Urusan di kaunter pejabat kolej.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1.	Memantua , memeriksa kerosakkan dan kebersihan.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 -9.00	Urusan di kaunter pejabat kolej. mengemas kaunter dan meja. menyemak email. mengemaskini rekod kerosakkan yang telah dibaiki.
9.00-10.00	Di rumah tamu serapi. memantau kerja-kerja pembersihan di rumah tamu Di blok seri serapi. memantau kebersihan di sekitar kolej kediaman. Semua dalam keadaan baik dan memuaskan. memantau kemudahan kolej yang telah disediakan.Semua dalam keadaan baik dan memuaskan kecuali bilik tv blok 3.
10.00-1.00	Urusan di kaunter pejabat kolej. mengira jumlahkunci bilik dan tag untuk permohonan budjet tahun depan. menerima aduan mangga loker tidak dapat dibuka. menyerahkan borang aduan tersebut kepada PKA serapi untuk tindakan selanjut nya.
2.15 - 3.00	Urusan di kaunter pejabat kolej.
3.00 - 4.00	Di blok kolej seri serapi. memeriksa kerosakkan
4.00-5.00	Urusan di kaunter pejabat kolej. menyemak email.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1.	Memantau, memeriksa kerosakkan dan kebersihan
2.	mengemaskini rekod kerosakkan

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 2.45	Urusan di kaunter pejabat kolej. menyemak email. meminta PKA serapi mengemas rumah tamu untuk digunakan oleh Audit Perjawatan. mengemaskini rekod kerosakkan yang telah dibaiki. menerima aduan kerosakkan daripada pelajar mengenai soket tidak berfungsi dan lampu kordidor.
2.45 - 4.00	Di blok 3 kolej seri serapi. memantau kerja-kerja membaiki pintu tandas yang dilakukkan oleh PKA serapi.Pintu berkenaan belum dapat dibaiki atas sebab kekurangan alat ganti. memantau dan memeriksa kebersihan di sekitar kolej kediaman. Di pejabat bendahari. Membayar yuran dobi untuk pelawat Perlis yang menginap di kolej.
4.00 - 5.00	Urusan di kaunter pejabat kolej. mengemaskini rekod kerosakkan yang dihantar oleh pelajar.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1.	Menghadiri kursus mengurus jenazah.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 11.00	Menghadiri Kursus Jenazah di Masjid UiTM Sarawak.
2.30 - 5.00	Urusan di kaunter pejabat kolej. menyemak email. urusan pendaftaran peralatan elektrik. mengemaskini fail meja. mengemaskini rekod kerosakkan yang telah di baiki. memasang tombol pintu di blok 2B 2120.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
1.	Memntau dan memeriksa kerosakkan

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 5.00	Urusan di kaunter pejabat kolej. menyemak email. menyerahkan kunci kepada pelawat. menerima aduan kerosakkan dari pelajar.