31 Disember 2008

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Memantau dan memeriksa keadaan di blok 1,2,3,4 kolej seri serapi.

2.

Pendaftaran pelajar lama.

3.

Menghantar aduan kerosakkan ke pejabat fasiliti.

4.

Membantu menyusun slip pendaftaran mengikut blok dan bilik



TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 10.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • menyemak email lotus notes.
  • Membantu dalam urusan pendaftaran pelajar lama
  • membantu menyusun slip pendaftaran mengikut blok dan no.bilik
  • Menyedia borang pemeriksaan kerosakkan untuk digunakan mengajar staf PRA baru.

10.00 - 11.00

  • Memantau dan memeriksa kerosakkan di blok 1 kolej seri serapi sambil mengajar staf PRA baru cara-cara memeriksa kerosakkan di blok kolej seri serapi.


11.00 - 12.30

Urusan di kaunter pejabat kolej

  • membantu dalam urusan pendaftaran pelajar lama
  • merekod aduan kerosakkan sebelum dihantar ke pejabat fasiliti.

12.30 - 1.00

keluar minum

2.15 - 3.00

Urusan di kaunter pejabat kolej

  • Membantu dalam urusan pendaftaran pelajar lama.


3.00 - 3.35

Urusan di pejabat fasiliti.

  • menghantar aduan kerosak kipas,lampu dan soket bilik.

Urusan di pejabat pentadbiran

  • menghantar borang opsyen cuti Puan Saadah dan En Jefri

3.35 - 5.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membantu dalam urusan pendaftaran pelajar lama
  • menerima borang makan.



Dicatat oleh di 4:25 PG

30 Disember 2008

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Menghadiri taklimat berkenaan Kadar Cuti Tahunan Baru dan Penurunan Syer KWSP di Dewan Jubli.

2.

Pendaftaran Pelajar lama







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 9.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • Menyemak email lotus notes.
  • mengemas kaunter.
  • Pendaftaran pelajar lama

9.00 - 10.00

  • Menghadiri taklimat berkenaan kadar cuti tahunan dan penurunan syer KWSP di dewan jubli.

10.00 - 11.00

  • Keluar minum

11.00 - 1.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membantu dalam urusan pendaftaran pelajar lama.
  • menerima borang makan dari pelajar.
  • menerima borang aduan kerosakkan kipas dari pelajar.
  • mengemaskini laporan tugas harian.

2.00 - 3.15

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • Membantu dalam urusan pendaftaran pelajar lama.
  • menerima borang makan dari pelajar.
  • merekod aduan kerosakkan sebelum dihantar ke pejabat fasiliti.
  • meminta PRA menyusun slip pendaftaran mengikut blok dan bilik.

3.15 - 4.00

  • Berjumpa dengan PA. PA memberi penerangan mengenai Saraan Kerja Tahunan dan cara-cara pemberian markah prestasi.

4.00 - 5.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • membantu dalam urusan pendaftaran pelajar lama



Dicatat oleh di 2:58 PG

26 Disember 2008

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Pendaftaran pelajar baru









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 10.30

  • Membantu membuat persediaan pendaftran pelajar baru.
  • Pendaftaran pelajar baru di blok 3 Kolej Seri Mulu.

10.30 - 11.00

Rehat

11.00 - 11.45

  • Pendaftaran pelajar baru di blok 3 Kolej Seri Mulu

2.15 -

  • Pendaftaran pelajar baru di kaunter pejabat kolej seri mulu.









Dicatat oleh di 2:20 PG

24 Disember 2008

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

mengemaskini senarai nama pelajar layak 3

2.

mencuba kunci yang bermasalah di bilik 4327 dan 2217







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 8.30

Bertugas di kaunter Pejabat Kolej Kediaman.

  • Menyemak email lotus notes
  • mengemaskini senarai nama pelajar layak 3.

8.30 - 9.30

  • Memasang khemah bersama-sama dengan PPA,PYA Seri Mulu dan PAR Mulu sebagai persediaan untuk hari pendaftaran bagi memastikan berkeadaan elok serta memeriksa ketinggian khemah yang mencukupi untuk laluan kenderaan semasa memunggah barang sekiranya keadaan cuaca yang tidak mengizinkan (hujan) pada 26.12.2008 (pendaftaran pelajar baru).

9.30 - 10.30

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • Mengisi borang SKT untuk dinilai dan akan dihantar kepada PPA Seri Gading.
  • meminta PRA mencuba kunci yang bermasalah di blok 4 bilik 4327,blok 2 bilik 2217.
  • menyerah kunci bilik kepada pihak fasiliti untuk membaiki kerosakkan lampu.


10.30 - 11.00

Menghantar borang SKT ke pejabat Kolej Seri Gading untuk diserah kepada PPA Seri Gading.

11.00 - 11.45

Keluar minum

11.45 - 1.00

Urusan di kaunter pejabat kolej

2.30 - 3.30

Berjumpa dengan pekerja pembersihan bertanya tentang kerja pembersihan yang telah dilakukkan.

  • kerja pembersihan mengunakkan watergun di kawasan luar blok 2. Esok kerja pembersihan dilakukkan di blok 3 dan seterusnya.
  • Kerja pembersihan tandas dan blok telah siap dilakukkan.Pekerja pembersihan membuat pemeriksaan kebersihan dari blok ke blok.

Meminta pekerja pembersihan membuat persediaan di blok 1 tempat penginapan ibubapa pelajar baru esok hari dan lusa.

3.30 - 5.00

  • PA meminta membuat petunjuk arah LELAKI dan WANITA untuk diletak di simpang 4 jalan di jalan UiTM.
  • Mengambil kertas laminate di pejabat kolej seri gading.
  • Membuat laminate petunjuk arah LELAKI dan WANITA di pejabat Unit ilqam.
  • menampal petunjuk arah yang telah siap di simpang 4 jalan UiTM.
  • mengemaskini laporan tugas harian.


Dicatat oleh di 4:45 PG

23 Disember 2008

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Menyambung mangantikan tag kunci lama kepada yang baru.

2.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 11.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • menyemak email lotus notes.
  • menyambung kerja mengantikan tag kunci lama.
  • merekod data borang permohonan kolej pelajar ijazah NR ke dalam sistem senarai nama.

11.00 - 11.30

keluar minum

11.30 - 1.00

Urusan di pejabat kolej

  • Merekod data permohonan kolej pelajar layak 3 ke dalam sistem


2.00 - 2.30

Urusan di pejabat kolej.

2.30 - 3.30

  • Memeriksa laporan kerosakkan tandas yang telah dibaiki oleh pihak fasiliti di blok 1,2,3 dan 4 kolej seri serapi. Lantai yang tersumbat di blok 3A aras 1 yang telah dibaiki kurang memuaskan. Air pelahan mengalir.
  • Memantau kerja pemasangan net di pagar kolej seri serapi yang dilakukkan oleh PRA.
  • Memantau pagar yang berlubang di belakang blok 1 kolej seri serapi.


3.30 - 5.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • Menyambung kerja merekod data permohonan kolej layak 3 ke dalam sistem.
  • Mengemaskini laporan tugas harian.





Dicatat oleh di 4:30 PG

22 Disember 2008

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Memantau kerja pembersihan tandas yang dilakukkan oleh pihak kontraktor pembersihan di blok 1 kolej seri serapi.

2.

Membersih dan mengecat dinding ruang tamu di blok 2 kolej seri serapi.

3.

berjumpa dengan En. Atan berbincang mengenai paip yang bermasalah.





TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 9.30

Bertugas di kaunter pejabat kolej.

  • menyemak email lotus notes.
  • membantu pembantu tadbir rendah membuat persediaan pendaftaran pelajar baru dan lama.
  • membantu En Jefri mengira jumlah muatan bilik kolej seri serapi.
  • memberi laporan kerosakkan paip yang diminta oleh En.Ali.

9.30 - 10.30

  • Memantau dan memeriksa keadaan di blok kolej seri serapi.
  • memantau kerja pembersihan tandas
  • memantau dan memeriksa kerja membersih dinding di ruang tamu yang dilakukkan oleh PRA.

10.30 - 11.30

Bertugas di kaunter pejabat kolej.

  • Menganti tag kunci yang lama kepada yang baru.

11.30 - 12.30

Keluar minum

12.30 - 1.00

Menyambung kerja mengantikan tag kunci yang lama.

2.30 - 3.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • Menyambung mengantikan tag kunci lama kepada yang baru.
  • mengemaskini laporan tugas harian.

3.00 - 4.15

  • Membantu PRA dalam kerja mengecat dinding yang kotor di blok 2 kolej seri serapi.
  • Memantau kerja pembersihan di luar blok 1 kolej seri serapi.


4.15 - 5.00

Urusan di kaunter pejabat kolej.

  • Menyambung kerja mengantikan tag kunci yang lama kepada yang baru.
  • mengemaskini laporan tugas harian.
Dicatat oleh di 4:45 PG
Langgan: Catatan (Atom)